外贸单证员虽然对学历没有硬性要求，但涉及到缮制和处理大量英文单据，因此要求还要掌握国际贸易实务、外贸英语函电等英语基本知识。外贸单证员相对于外贸业务员的工作流程虽简单些，工作重点在办公室，工作时间相对固定。但是却需要耐心和细心，必须具有一定的英语基础水平。在实际工作中，一旦出现单据、单单不一致的错误等问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会造成很大影响。